開教辦〔2022〕90號

關(guān)于印發(fā)《開平市關(guān)于學(xué)歷證明書

補發(fā)的規(guī)定》的通知

各鎮(zhèn)（街）中心學(xué)校、完（高）中及局直各單位：

為進(jìn)一步加強開平市學(xué)歷證明補發(fā)工作的規(guī)范化，不斷完善申請、審核機制，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實施細(xì)則（試行）>的通知》（粵教基〔2014〕24號）文件精神，我市修訂《開平市關(guān)于學(xué)歷證明補發(fā)的規(guī)定》，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

本規(guī)定于2022年9月23日起實施，《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定>的通知》（開教辦〔2016〕87號）同時廢止。

附件：開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定

                                                  2022年9月23日

附件

開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)的規(guī)定

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實施細(xì)則（試行）>的通知》（粵教基〔2014〕24號）的文件內(nèi)容，“學(xué)生遺失《廣東省九年義務(wù)教育證書》或《廣東省普通高中畢（結(jié)、肄）業(yè)證書》，學(xué)校不予補發(fā)，可為其辦理學(xué)歷證明書”。為持續(xù)貫徹廣東省教育廳相關(guān)文件中關(guān)于學(xué)歷證明書的要求，規(guī)范中小學(xué)學(xué)歷證明書補發(fā)工作，具體規(guī)定如下：

一、各學(xué)校校長和學(xué)籍管理人員要明確工作要求，建立問責(zé)機制。各校需安排專門人員按規(guī)定妥善歸檔并保存學(xué)生檔案資料。

二、學(xué)校在受理學(xué)歷證明書補發(fā)時，需認(rèn)真查驗學(xué)籍表（冊）、畢業(yè)名冊等相關(guān)原始資料，確認(rèn)申請學(xué)生為本校畢業(yè)生后方可為其辦理有關(guān)證明。

三、學(xué)歷證明書補發(fā)實行校長責(zé)任制，相關(guān)資料須加蓋學(xué)校公章，并由校長簽名確認(rèn)。學(xué)校不得以虛假資料為學(xué)生補發(fā)學(xué)歷證明書，一經(jīng)查實將追究校長及相關(guān)人員責(zé)任。

四、學(xué)歷證明書原則上只補發(fā)一次，與原畢業(yè)證書具有同等法律效力，無市教育局驗印的證明無效。

五、辦理補發(fā)學(xué)歷證明書時，學(xué)校必須至少核實申請人學(xué)籍表（冊）或畢業(yè)名冊其中之一，若申請人學(xué)籍表（冊）及畢業(yè)名冊均無法核實，則不予受理。

六、關(guān)于學(xué)歷證明書補發(fā)過程中遇到的其他特殊情況，請參照以下內(nèi)容補充佐證資料：

（一）學(xué)校僅可提供學(xué)籍表或者畢業(yè)名冊其中之一的情況需另行補充的資料為：1.學(xué)校開具說明，簡要說明學(xué)籍表或畢業(yè)名冊無法提供的原因，并加蓋學(xué)校公章，附上校長簽名。2.申請人提供《畢業(yè)情況證明》（附件4）作為佐證資料，證明申請人曾經(jīng)在本校讀書的事實。證明書中的證明人應(yīng)為申請人的同屆同學(xué)或老師，至少包括2位在職人員，應(yīng)填寫其具體工作單位，并附上證明人所在單位開具的工作證明。學(xué)校需核查《畢業(yè)情況證明》中所提供的同屆師生信息，可通過電訪或檔案查詢等方式對相關(guān)證明資料的核實后給出審核意見，并且加蓋公章，附上校長簽名。

（二）學(xué)校撤并，學(xué)校現(xiàn)有名稱與申請人畢業(yè)學(xué)校名稱不一致的情況需另行補充的資料為：1.學(xué)校開具說明，簡要說明學(xué)校信息不一致的原因，并加蓋學(xué)校公章，附上校長簽名。2.學(xué)校應(yīng)提供撤并學(xué)校的相關(guān)文件或其他佐證資料，以證明學(xué)校撤并的事實，并且加蓋學(xué)校公章，附上校長簽名。

（三）學(xué)生身份信息（如姓名、出生日期等）與學(xué)籍表或畢業(yè)名冊中顯示信息不一致的情況需另行補充的資料為：學(xué)校方面應(yīng)進(jìn)行初步的信息排查，并且主動查詢出相關(guān)問題出現(xiàn)的原因，核實學(xué)生信息同屬一人之后，給出相關(guān)說明，說明具體內(nèi)容包括：信息不一致的原因及學(xué)校核查后的審核意見（如，經(jīng)學(xué)校審核后，確認(rèn)申請人為本校畢業(yè)學(xué)生）。

七、學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦理學(xué)歷證明書補發(fā)工作，并做好流程培訓(xùn)，嚴(yán)格按照《學(xué)歷證明書補發(fā)流程》（附件1）為辦理學(xué)歷證明書的申請人提供清晰的指引。

附件：1.學(xué)歷證明書補發(fā)流程

       2.開平市中小學(xué)辦理學(xué)歷證明書申請表

3.廣東省開平市學(xué)歷證明書

4.畢業(yè)情況證明