為做好2023-2024年度檔案整理歸檔工作，提供優(yōu)質、便利、快捷的檔案查詢利用服務，我局擬通過購買服務方式完成業(yè)務檔案整理、文書檔案整理和數(shù)字化加工等項目，現(xiàn)向社會征集項目采購單位，相關公告如下：

一、項目名稱

開平市社會保險基金管理局2023-2024年度檔案整理和數(shù)字化加工項目

二、服務商資格要求

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。

（二）具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)法人和良好的信譽。

（三）具有相關部門頒發(fā)的《檔案中介服務機構備案登記證書》或《檔案中介服務機構備案回執(zhí)》。

（四）具有良好的本地服務綜合支撐能力，需在開平市內設有固定的售后服務機構（須提供服務商相關經(jīng)營場所的租賃合同等證明材料）。

（五）有多年檔案整理、數(shù)字化加工服務經(jīng)驗。

（六）服務人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，項目負責人具備高級檔案管理職稱。

（七）本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉包或分包。

三、項目采購要求

（一）項目內容

（二）項目服務期限、地點、器材要求

1.項目服務期限：承包商于2023年12月前進場，自進場之日起12個月（日歷日）內按要求完成所有的項目內容（具體以我局通知進場時間為準）。

2.項目實施地點：指定場地內。

3.承包商需自備經(jīng)過安全檢查的掃描設備和裝訂設備進場，并配備相應的專職檔案服務人員。

（三）項目服務具體要求

1.業(yè)務檔案整理包括單據(jù)托裱、打碼，制作卷內目錄、錄入檔案系統(tǒng)等。掃描加工包括掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、質量審驗復核、塑封裝盒等。

2.要求掃描加工人員在檔案拆件、掃描加工、整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。

3.按照相應要求的命名規(guī)則生成對應格式的檔案電子化數(shù)據(jù)。根據(jù)案卷實物、按照指定格式錄入并打印粘貼檔案盒脊背標簽。

4.我局負責檢查驗收，檔案影像化掃描加工合格率需達到98％以上，數(shù)據(jù)轉換和卷內目錄錄入、檔案標簽打印成品驗收合格率需達99%以上，對檢查不合格的部分檔案需進行重新返工處理；驗收合格后將完整紙質檔案移交我局入庫。

5.服務商提供的專職檔案服務人員，嚴格遵守本服務項目的管理準則和我局相關的工作制度，配合我局各部門完成檔案相關業(yè)務。

6.對于進館的文書檔案進行整理，并需要符合《關于依法接收檔案進館工作的通知》開檔〔2020〕2 號文件的要求。

7.對2023年的文書檔案按照相應的標準進行整理，按照《DAT 31-2017 紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》進行數(shù)字化加工，同時對掃描圖像進行OCR，制作PDF文件，掛接到現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)。

（四）保密要求

1.嚴格遵守檔案保密制度，要求掃描加工人員做好安全保密工作。

2.不得提供、抄錄、泄露單位、個人有關檔案材料內容。

（五）售后要求

服務商需對檔案整理和掃描的質量負責，并提供一年的免費維護服務，從驗收合格之日起計算。服務內容包括：咨詢、培訓與操作指導，對不合格（錯誤）檔案數(shù)據(jù)進行及時修補（更正），對漏掃檔案進行補掃補錄，為客戶提供長期技術咨詢服務。  

四、采購限價

項目最高采購限價為10萬元，報價應為人民幣含稅全包價。

五、報價方式

（一）報價材料：營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書（副本）、項目報價表、項目服務方案、曾參與同類項目情況。

（二）遞交（郵寄）報價文件時間：自本公告發(fā)布之日起3個工作日內（工作時間8：30-12：00、14:30-17:30）。

（三）遞交（郵寄）報價文件地點：開平市社會保險基金管理局二樓辦公室。

六、采購結果選取

經(jīng)開平市社會保險基金管理局門戶網(wǎng)站公開詢價后，按投標總價不高于10萬元且合理低價者得，通過廣東政府采購網(wǎng)電子賣場定點集市下采購該項服務。當兩個或以上投標單位投標價相同時，我局將參考評分比例標準自行選定中標單位。評分比例標準如下：信用口碑（40%）+社保檔案整理掃描經(jīng)驗（30%）+企業(yè)規(guī)模（20%）+檔案資質（10%）。采購結果在開平市社會保險基金管理局門戶網(wǎng)站公告。

七、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：周小姐    聯(lián)系電話：0750-2251179

開平市社會保險基金管理局

2023年11月22日