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為規范我局固定資產管理,實現固定資產的優化配置,保證固定資產的安全、完整、高效,防止固定資產的流失,根據國家有關規定,結合我局實際,制定本制度。
第一條 固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在1000元以上(其中,專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物形態的資產。其單位價值未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產,按固定資產管理。
第二條 局辦公室對本局固定資產實施具體管理。其主要職責包括:
(一)負責本局固定資產的賬卡管理,清查登記及日常
監督檢查工作;
(二)負責本局固定資產的采購、驗收、維修和保養等日常管理工作,保障固定資產的安全完整;
(三)負責本局固定資產配置、處置、出租等事項的審核和報批;
(四)接受財政部門(資產辦)的指導和監督,報告本局固定資產的管理情況。
第三條 局固定資產由辦公室統一購置,嚴格按照市政府的規定實行政府采購。每年年末,局股室要根據業務工作的需要,本著合理、節約、高效的原則,按有關審核程序向辦公室提交編制下年度的固定資產購置計劃。于每年12月下旬或每季度下旬報辦公室,由辦公室提交分管領導審核后,報局主要負責同志審定后再執行。對于確屬急需購置的固定資產,由辦公室提出意見后,報分管財務領導和局主要領導批準后辦理。
第四條 局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。
第五條 購入的固定資產,由辦公室組織驗收,驗收合格后,由辦公室財務人員根據采購發票、政府采購立項申請書和驗收書登記固定資產賬。并同時設置固定資產卡片,明確固定資產的價值、使用人、保管職責等,堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各股室根據工作需要簽字領取固定資產。
第六條 股室負責人為固定資產管理的第一責任人。固定資產要指定專人管理,科學使用,以延長固定資產的使用壽命和提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。
第七條 為了保證固定資產的安全和完整,辦公室專職人員要對固定資產進行不定期的全面清查盤點。
(一)清查盤點的內容,包括固定資產的賬、卡、實是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。
(二)清查中,盤盈的固定資產應當及時入賬;盤虧報損的固定資產,應查明盤虧原因,屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷。屬個人原因的,依規追究責任者的責任。
(三)閑置的固定資產,由辦公室進行統一調配,使之合理流動,發揮效益,防止積壓。
第八條 固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理有關文件和市有關規定。固定資產的調出、轉讓、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關規定的審批程序辦理,未經批準不得擅自處置。處置程序按《開平市行政單位國有資產管理暫行辦法(開府辦[2010]35號)文執行。
第九條 以上規定如與上級或有關主管部門規定相抵觸,執行上級或有關主管部門的規定。
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